Soluciones | Kais Financials
La mejor forma de gestionar su contabilidad y finanzas
Kais Financials es un software avanzado que desarrolla integralmente la gestión contable y financiera. Está en contínua evolución para ejecutar todos los procesos de contabilidad y cumplir con la normativa fiscal.
Es un software creado para gestionar la contabilidad y las finanzas de la empresa de manera que la complejidad contable resulte amena y comprensible para sus usuarios. Se adapta a todo tipo de actividad económica y permite la gestión contable de grupos de empresas a nivel nacional e internacional.
Ventajas destacables:
Adaptación SEPA
Contabilidad adaptada a la nueva normativa SEPA (Códigos BIC/SWIFT e IBAN) y con gestión de mandatos.
Informes
Libro Diario. Balances de situación y de comprobación. Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Estado de cambio en el patrimonio neto. Informes de las cuentas anuales definidos por el usuario. Informes configurados conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Exportación de los informes en múltiples formatos (PDF, Excel, XPS, texto, etc).
Informes consolidados
Generación de informes contables y financieros consolidados por grupos de empresas.
Cierre y apertura contable
Proceso automático del cierre de ejercicio con la consiguiente creación de los asientos de regularización, de cierre y de apertura del nuevo. Posibilidad de retroceder el cierre.
Libros de registro del IVA
Libros registro de facturas recibidas y facturas expedidas. Listados de IVA resumidos por series de facturas. Generador de informes para los modelos tributarios oficiales. Entrada de facturas de compra con la generación automática del anexo de IVA Soportado. Gestión del IRPF.
Cartera de cobros
Generación automática de remesas al cobro y al descuento en soporte magnético. Contabilización automática de las remesas. Compensación de cargos y abonos. Gestión de impagados y reclamaciones. Explorador e histórico de cobros.
Cartera de pagos
Generación manual y automática de órdenes de pago. Gestión de pagos mediante Confirming. Generación de talones y pagarés con carta. Explorador e histórico de pagos.
Módulos complementarios a Kais Financials
Suministro Inmediato de Información (SII)
Kais ha incorporado el nuevo módulo SII para cumplir con los nuevos requisitos de la AEAT sobre la llevanza de los Libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El módulo SII permite realizar las correspondientes operaciones en la propia aplicación sin necesidad de plataformas externas a KaisEVO.
Características principales:
- Libros de registro del IVA: Envío automático de la información de los Libros registro, con la posibilidad de realizar las operaciones de baja y modificación de los datos.
- Respuestas de la AEAT: Respuesta inmediata del estado de los registros enviados y herramientas incorporadas para solucionar los envíos aceptados parcialmente o completamente rechazados.
- Gestión de los plazos de envío: Control y avisos sobre los plazos de envío de las facturas determinados por la AEAT.
- Consultas: Consultas interactivas de los envíos pendientes e histórico de envíos a la AEAT.
- Modelo 303: Confección automática del Modelo 303, con previsualización previa para revisar y modificar los datos recopilados, antes de generar el archivo para su envío a la AEAT.
Centros de coste
El módulo Centros de coste es la herramienta indispensable para la contabilidad analítica de la empresa, ya que le permitirá analizar los ámbitos del negocio en términos de rentabilidad.
Características principales:
- Estructura de desglose: Se pueden definir tantos centros de coste como sean necesarios y descomponerlos porcentualmente en varios niveles y según distintos conceptos.
- Asientos contables: Imputación directa de los centros de coste a los apuntes contables -de gastos o ingresos- con el correspondiente reparto porcentual entre los niveles de descomposición.
- Informes y extractos: Obtención de todo tipo de informes y extractos por centros de coste y niveles de descomposición: balance de comprobación, cuenta de explotación y extractos de cuentas en divisa. Generador de informes analíticos desglosados por centros de coste.
- Centros de coste consolidados: Informes, extractos y balances de un grupo de empresas desglosados por centros de coste.
Activos fijos
El módulo Activos Fijos está desarrollado para la gestión de los activos fijos de propiedad de la empresa, desde maquinaria, vehículos, equipos de oficina y bienes inmuebles. Cada activo fijo constituye un elemento diferenciado respecto a los demás y las amortizaciones se calculan tanto a nivel contable como a nivel fiscal.
Características principales:
- Mantenimiento de activos fijos: Las fichas de los activos fijos permiten entrar todos los datos de cada elemento: fecha de compra, coste de adquisición, sistema de amortización (lineal, degresivo por porcentaje o dígitos), el coeficiente de amortización, la fecha de inicio y de baja y las respectivas cuentas contables. Además, los activos pueden clasificarse por tipos, familias y ubicaciones.
- Amortizaciones: Las amortizaciones se definen por coeficiente fiscal y periodo fiscal máximos en función de cada tipo de activo fijo.
- Cálculo de las amortizaciones: Antes del cálculo definitivo, puede lanzarse un proceso de simulación por periodicidad (mensual, trimestral, semestral, etc.). Los asientos de amortización se generan de forma automática y con la opción de desglose por centros de coste.
- Alta de los activos con la entrada de la compra: La contabilización de la factura de compra de un activo fijo crea automáticamente su ficha en el módulo Activos Fijos.
- Cuadre de los activos con la contabilidad: Comprobaciones de las cuentas contables de los activos, las cuentas de amortización acumulada y las cuentas de depreciación.
- Informes: Informes y listados sobre los ciclos de vida de los activos fijos, desde la adquisición hasta la depreciación (valor a amortizar, amortización acumulada y valor pendiente de amortización).
Budget
El módulo Budget es una herramienta de contabilidad presupuestaria que permite crear presupuestos según los criterios de estimación que define la empresa. Cada presupuesto definido es único e independiente y los datos de previsión se comparan siempre con los datos reales.
Características principales:
- Generador de informes que permite definir presupuestos para los gastos y los ingresos futuros y controlar las desviaciones.
- Informes comparativos, panorámicos y evolutivos a partir de los presupuestos creados.
- Consolidación de empresas contra los mismos presupuestos.
- Centros de costes integrados en toda la gestión presupuestaria: los presupuestos pueden desglosarse por centros de coste.
Impresos oficiales
El módulo Impresos oficiales gestiona los modelos fiscales y otras obligaciones tributarias para su presentación electrónica a la AEAT.
Confecciona los modelos automáticamente y, antes de generar los archivos para su envío a la AEAT, permite visualizar, revisar y modificar los datos recopilados.
- IVA: Generación de los modelos 303 y 340. Aplicación de prorrata al IVA Soportado. Agrupación por NIF e importe (IVA Repercutido y Soportado) y emisión de carta personalizada.
- IRPF: Entrada de datos y generación de archivos para las Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF (modelos 111, 115, 180, 190).
- Operaciones con terceras personas: Entrada de datos y generación del soporte magnético para el modelo 347. Listado y cartas informativas.
- Recapitulativas de operaciones intracomunitarias: Entrada de datos y generación del archivo para el modelo 349.
- Intrastat: Captura de datos y generación del fichero para la declaración Intrastat.
- Histórico de declaraciones a la Agencia Tributaria con visualización de los ficheros enviados.
Conciliación bancaria
El módulo Conciliación bancaria -Norma 43- permite integrar los extractos bancarios de cualquier entidad financiera en KaisEVO Financials y ejecutar la conciliación bancaria de forma automática y manual.
Características principales:
- Incorporación: Mediante el proceso que las entidades financieras tienen en su web, se puede descargar el fichero (Norma 43) que se incorpora al programa automáticamente.
- Conciliación: Una vez cargado el fichero, el programa comprueba automáticamente los asientos. Su visualización gráfica permite cuadrar manualmente los movimientos bancarios pendientes.
- Historial de importaciones Norma 43
Riesgo
Gestión integral del riesgo comercial de la cartera de clientes con vinculación de datos de las compañías aseguradoras de riesgo. La plena integración con los módulos KaisEVO Financials y KaisEVO Logistic permite obtener datos fiables y en tiempo real de los estados de riesgo con los clientes.
Características principales:
- Asignación del riesgo: Asignación del riesgo a los clientes diferenciado entre el riesgo interno y el riesgo externo gestionado mediante compañías aseguradoras de riesgo. Definición del riesgo máximo por cliente y según un rating de clasificación. Gestión de ampliación del riesgo concedido. Relación de facturas para las compañías aseguradoras.
- Avisos y control del riesgo: Sistema de avisos del riesgo excedido en la entrada de pedidos, albaranes y expediciones, según varios criterios. El acceso al control del riesgo puede configurarse según privilegios por usuario y claves de autorización.
- Informes estadísticos: Informes del riesgo según la cartera de cobros (efectos en curso, pendientes, en previsión). Análisis de la situación del riesgo global: riesgo en curso, disponible y consumido.
- Enlace con Business Intelligence: La herramienta Business Intelligence desarrollada por Kais está incorporada en los procesos del riesgo comercial. Mediante gráficos y cubos dinámicos, facilita las consultas del estado del riesgo de una manera práctica, funcional y actualizada.
Tesorería
El módulo Tesorería, adaptado a la complejidad de los actuales instrumentos de cobro y pago, refleja la situación financiera a corto y medio plazo de la empresa y permite la consolidación de un grupo de empresas en las previsiones de tesorería.
Características principales:
- Análisis de carteras Análisis gráfico comparativo entre la cartera de cobros y la de pagos. Análisis del periodo medio de cobro (DSO) y Análisis del periodo medio de pago (DPO). Simulación de evolución de los saldos en cuentas bancarias. Informes de la disponibilidad financiera a partir de los pagos.
- Previsiones: Previsión de tesorería y consultas interactivas por periodos, cuentas bancarias y divisas. Previsiones de los flujos financieros respecto a los cobros y los pagos.
- Situación bancaria: Situación del riesgo bancario y estimación de gastos financieros. Explorador de previsiones bancarias.
Préstamos
El módulo Préstamos gestiona la contabilidad de los instrumentos financieros de la empresa: préstamos, leasing y pólizas de crédito.
Características principales:
- Mantenimiento de los instrumentos financieros con sus datos: tipo de préstamo (corto/largo plazo), banco de pago, acreedor del préstamo, intereses, amortización, etc.
- Generación de cuadros de amortización financieros, con modalidad de cálculo simulado y real.
- Contabilización del pago de los plazos con la información de los asientos relacionados.
- Incorporación en la cartera de pagos de las cuentas de los acreedores de préstamos.
- Imputación en cuentas de los gastos a contabilizar.
- Vinculación de las cuentas de gastos con centros de coste.
- Enlace de los instrumentos financieros con la previsión de tesorería.